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一.電信企業(yè)績效管理的主要內(nèi)容
首先,需要向讀者闡釋一下"績效管理"一詞的完整含義。即:它是一個完整的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,組織、管理者和職員全部參與進來,管理者和職員通過溝通的方式,將企業(yè)的戰(zhàn)略、管理者的職責(zé)、管理的方式和手段以及職員的績效目標(biāo)等管理的基本內(nèi)容確定下來,在持續(xù)不斷溝通的前提下,管理者幫助職員清除工作過程中的障礙,提供必要的支持、指導(dǎo)和幫助,與職員一起共同完成績效目標(biāo),從而實現(xiàn)組織的遠景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。
概念中,有幾個值得特別注意的地方:第一,系統(tǒng)性:績效管理是一個完整的系統(tǒng),而不是一個簡單的步驟與操作;第二,目標(biāo)性:績效管理強調(diào)目標(biāo)管理,目標(biāo)+溝通的績效管理模式被廣泛提倡和使用;第三,強調(diào)溝通:溝通在績效管理中起著決定性的作用,績效管理的過程就是職員和管理者持續(xù)不斷溝通的過程。離開了溝通,企業(yè)的績效管理將流于形式;第四,強調(diào)過程:績效管理是一個循環(huán)過程,這個過程中不僅關(guān)注結(jié)果,更強調(diào)目標(biāo)、輔導(dǎo)、評價和反饋等環(huán)節(jié)的執(zhí)行。
因此,績效管理體系是以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向建立起來的一套科學(xué)的管理體系.作為人力資源管理的核心內(nèi)容,它通過將績效管理過程中目標(biāo)制定、過程輔導(dǎo)、績效評估、結(jié)果應(yīng)用(反饋)四個階段緊密結(jié)合起來,逐步形成促進職員良好行業(yè)、激勵管理者與職員共創(chuàng)佳績的新人力資源管理模式。
在電信企業(yè)的經(jīng)營與管理過程中,績效管理體系的實施具有極為重要的戰(zhàn)略意義。一個企業(yè)能否做出正確的戰(zhàn)略選擇是重要的,同樣能否正確地實施戰(zhàn)略也是重要的,在這個過程中,績效管理發(fā)揮著無法替代的巨大作用。電信企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)必然通過組織體系落實到每個崗位和人頭,通過發(fā)揮組織中人的作用來實現(xiàn)目標(biāo)??冃Ч芾砭拖褚粭l線索把每個職位串聯(lián)起來,給每一位員工都賦予戰(zhàn)略任務(wù)。通過制定每一個員工的績效目標(biāo),使企業(yè)戰(zhàn)略、崗位、員工合為一體。
因此,電信企業(yè)績效管理的主要內(nèi)容可以總結(jié)為:通過有效的目標(biāo)分解和逐步逐層的切實落地幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略。并在此基礎(chǔ)上,理順企業(yè)的管理流程,規(guī)范管理手段,提升管理者的管理水平,提高員工的自我管理能力。
二.電信企業(yè)績效管理中的誤區(qū)
目前,我國電信企業(yè)普遍引入績效管理方法,輔助戰(zhàn)略實施。其中最主要的做法是企業(yè)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計一系列關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI)與獎罰機制,利用這些指標(biāo)引導(dǎo)各崗位員工朝公司確定的方向努力。與以往強調(diào)自我責(zé)任感、職業(yè)道德等激勵方式相比,這種通過考核個人績效并與利益獎罰相掛鉤的方式,極大程度的調(diào)動了企業(yè)各崗位員工的工作積極性,帶來了我國電信企業(yè)戰(zhàn)略實施效果、運營效率的普遍提升。但,我們必須承認(rèn),這種績效考評模式并非是績效管理方法和思想的全部內(nèi)容,而且過份依賴績效考評的績效管理方式也已經(jīng)給我國電信企業(yè)帶來了許多弊端。
首先,最直接的結(jié)果是,企業(yè)中每個崗位、每個員工只關(guān)注于考核自己的指標(biāo),努力完成各自的考核目標(biāo),而缺乏相互之間的協(xié)調(diào)一致性,個體行為缺乏從公司戰(zhàn)略高度考慮的全局性。其次,企業(yè)年度績效考核指標(biāo)的制定缺乏一致性、連貫性,變動時對各崗位、各員工的宣貫也不夠,導(dǎo)致各崗位員工為了減少績效指標(biāo)變動對個人考核結(jié)果的影響,在主要工作中堅持"平均主義"、"平衡主義"做法,而與公司績效的戰(zhàn)略導(dǎo)向有所背離。再者,幾年的績效考核下來,企業(yè)績效管理工作變成了單純的"考評",而非管理,各崗位、員工的壓力在增加,工作積極性在提高,但企業(yè)的戰(zhàn)略方向并沒有突出,主要管理流程并沒有明顯的改善,績效管理的效果被大大降低。
總之,現(xiàn)階段,我國電信企業(yè)在績效管理中普遍表現(xiàn)出以上三個主要問題,已經(jīng)在相當(dāng)程度上制約了企業(yè)績效管理工作的實施效果。追其原因,筆者認(rèn)為,這種問題的存在與我國目前的電信企業(yè)管理現(xiàn)狀有關(guān),諸如:管理者的觀念沒有轉(zhuǎn)變,企業(yè)員工的素質(zhì)水平層次不齊,企業(yè)管理體系不清析、不完善等,但更主要的原因是企業(yè)管理者(尤其是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo))對績效管理認(rèn)識上存在誤區(qū),從而導(dǎo)致了績效管理的方向性錯誤。這些誤區(qū)主要表現(xiàn)在以下兩方面:
第一,?將績效考核等同于績效管理。
這是電信企業(yè)管理者中比較普遍的一種誤解,企業(yè)的管理者沒有真正理解績效管理系統(tǒng)的真實含義。沒有將之視為系統(tǒng),而是簡單地認(rèn)為就是績效考核,認(rèn)為做了績效評價就是績效管理。這是非常嚴(yán)重的錯誤認(rèn)識,績效管理的概念告訴我們,它是管理者和職員持續(xù)的雙向溝通的一個過程。而績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié),只是對績效管理的前期工作的總結(jié)和評價,遠非績效管理的全部。在現(xiàn)實中,電信企業(yè)的管理者往往認(rèn)為績效評價的形式特別重要,總想設(shè)計出即省力又有效的績效評價指標(biāo)與方法,以實現(xiàn)績效管理。結(jié)果導(dǎo)致他們在尋找績效評價方法上花費了大量的時間和精力,卻終不得其法。相反,考核指標(biāo)和辦法的經(jīng)常變動,更降低了績效考核的意義??梢哉f,這種觀念不轉(zhuǎn)變,企業(yè)實施績效管理只能停留在書面和口頭,不可能有任何實質(zhì)的改變。
第二,?認(rèn)為績效管理只是人力資源部的事情。
電信企業(yè)中,一個普遍的錯誤認(rèn)識是:人力資源管理是人力資源部的事情,績效管理是人力資源管理的一部分,當(dāng)然由人力資源部來做。公司總經(jīng)理只做一些關(guān)于實施績效管理的指示,剩下的工作全部交給人力資源部,這也是我國電信企業(yè)的績效管理得不到有效實施的一個重要原因。沒錯,人力資源部對績效管理的有效實施負有責(zé)任,但絕不是完全的責(zé)任。相反,人力資源部在績效管理實施中應(yīng)主要扮演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和咨詢顧問的角色,至于拍板推行則與人力資源部無關(guān),人力資源部也做不了這樣的工作。而推行的責(zé)任在企業(yè)的高層,尤其要取得最高層的支持和戰(zhàn)略指導(dǎo)。并且,高層的努力不只是每年績效考核開始前的動員那么簡單,而是要貫穿整個始終,直到以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績效管理的完全實施,以及績效管理系統(tǒng)的進一步完善更新。所以,我國電信企業(yè)的主要決策者們應(yīng)該迅速轉(zhuǎn)變觀念,明確自身以及人力資源部在績效管理中的責(zé)任分工,積極當(dāng)好人力資源部的領(lǐng)導(dǎo)者、支持者和拉拉隊,領(lǐng)導(dǎo)人力資源部將這項重要的工作推行下去。
三.電信企業(yè)如何有效實施績效管理
實踐中,電信企業(yè)的管理者都普遍承認(rèn)績效管理的重要性,但運作起來,也普遍感到績效管理效果總令人不甚滿意--員工績效結(jié)果無法體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);考核過程猶如走過場等等。綜合以上分析,筆者認(rèn)為,其根源在于:管理者對績效管理認(rèn)識上的誤區(qū),對績效考核與管理本質(zhì)間的關(guān)系缺乏準(zhǔn)確理解和有效的把握;即:錯誤的認(rèn)為績效考核只是管理者對員工工作結(jié)果的考評,而并非是管理者與員工之間在目標(biāo)引導(dǎo)下的互動、評價、交流和共同提升的管理過程。
借鑒先進經(jīng)驗,我國電信企業(yè)實施成功的績效管理的關(guān)鍵在于:首先,管理者切實把握績效考核與管理本質(zhì)的正確關(guān)系:樹立面向員工、服務(wù)員工的績效考核理念,以戰(zhàn)略導(dǎo)向?qū)ζ涔ぷ鳂I(yè)績實施科學(xué)評價與反饋,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與員工發(fā)展的協(xié)調(diào)同步;其次,按照自上而下的原則,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為部門目標(biāo),部門目標(biāo)再分解為各崗位任職員工的工作計劃和職責(zé)任務(wù);第三,通過合理的資源配置和組織管理,確保各崗位員工完成其個人的目標(biāo)計劃,順利履行其職責(zé)任務(wù),企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和部門目標(biāo)的實現(xiàn)便水到渠成。具體實施過程建議如下:
第一,一個前提--認(rèn)真做好公司各崗位員工的職務(wù)分析。
因為績效管理的許多信息和數(shù)據(jù)都是從各崗位員工的職務(wù)說明書得到的,所以,一個必不可少的前提工作就是進行職務(wù)分析,制定職務(wù)說明書,針對每個崗位員工的工作進行認(rèn)真細致的分析。如今,在我國許多電信企業(yè)中,這項工作要么是一個空白,要么只有一個泛泛的崗位描述,極大的阻礙了績效考評辦法制定的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,也影響到績效管理的實施效果。因此,為了更好地推行績效管理,建議我國電信企業(yè)寧可多花一些時間或借助專業(yè)咨詢公司,也要在這項工作上做好做細。
第二,在企業(yè)中高層管理者中,取得對正確績效管理理念的認(rèn)同和支持。
取得高層管理者的認(rèn)同和支持,對于績效管理工作的有效實施來說特別重要。首先,必須由人力資源部組織,在高層管理者中宣傳正確的績效管理的理論、方法、意義和作用,說服高層管理者,并形成企業(yè)正確的績效管理理念。然后,在高層管理者的指導(dǎo)和主持下,由人力資源部與之一起推動實施。實施的重要環(huán)節(jié)都要向高層管理者匯報,并通過高層管理者的宣貫和意志將之傳達下去,使績效管理的每個環(huán)節(jié)都落到實處,收到實效。
第三,由人力資源部牽頭組織制定完善的績效管理實施方案。
在取得高層管理者的認(rèn)同和支持之后,人力資源部門應(yīng)認(rèn)真牽頭組織制定企業(yè)的績效管理實施方案,內(nèi)容主要包括績效管理的政策方針、實施流程、組織保障、管理責(zé)任、績效考評辦法等五大部分。但需要說明,方案并不是人力資源部閉門造車的產(chǎn)物,而是人力資源部在充分聽取各部門、各崗位員工真實建議和意見的基礎(chǔ)上,在與公司高層管理者反復(fù)溝通的基礎(chǔ)上最終確定的。這是一系列復(fù)雜的溝通、交流過程。但只有這樣,該方案才具有實際的可行性,也為其他環(huán)節(jié)的順利執(zhí)行打下了堅實的基礎(chǔ)。
第四,由上到下進行方案的廣泛宣貫與交流。
任何一種新的管理手段的實施都離不開廣泛的宣傳貫徹。因此,績效管理方案出臺后,國內(nèi)電信企業(yè)要在內(nèi)部利用多種途徑進行廣泛而充分的宣貫與交流,轉(zhuǎn)變各崗位員工的固有思想,形成新的接受績效管理的理念,為績效管理工作的順利推廣創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍。在宣貫交流的過程中,特別要提到,由高層管理者帶頭傳達、講解和進行交流的效果往往會更加突出,更容易得到廣大部門管理者、員工的重視和參與。同時,在宣貫的過程中,加入績效管理相關(guān)知識的專業(yè)培訓(xùn),會收到更好的效果。
第五,在實施過程中,管理者與職員之間要堅持不斷的溝通與交流。
首先,績效管理的不斷溝通過程,不僅使管理者能夠及時了解下屬工作任務(wù)的完成情況,并為下屬提出建議、提供支持,而且這樣的一系列溝通過程,也是其個人管理方式的調(diào)整過程,更是其管理角色的重新定位和管理水平的提升過程。這樣做,不論對企業(yè)戰(zhàn)略的順利實施,還是對溝通雙方的自身發(fā)展而言,都是百利而無一害的。其次,在不斷的溝通過程中,要在日常事務(wù)上建立由上下級、同級之間構(gòu)成的定期溝通、交流機制,而在突發(fā)事務(wù)上建立起跨級溝通的快速反應(yīng)機制,在確保溝通的廣泛性、連續(xù)性的同時,降低溝通成本,提高溝通效率和效果。
這里還要特別強調(diào)兩點:第一,這種溝通應(yīng)該是就具體事務(wù)的定期溝通機制。即:每次溝通的內(nèi)容應(yīng)具有針對性,而不要泛泛而談以影響效率;并且管理者和職員要設(shè)定好溝通的時間和時間間隔,保持溝通的連續(xù)性。第二,溝通具有建設(shè)性。溝通的結(jié)果能夠給員工今后績效的改善和提高提供建設(shè)性的建議,幫助員工提高績效水平,幫助管理者控制戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)。