?眾所周知，德國會(huì)展目前是全世界的會(huì)展的楷模，會(huì)展經(jīng)濟(jì)也是德國經(jīng)濟(jì)的重要標(biāo)志，研究德國展會(huì)成功的因素對(duì)我們2011世界園藝博覽會(huì)有許多借鑒作用，以下是德國會(huì)展行業(yè)的8個(gè)主要辦展特點(diǎn)。摘自中國會(huì)展相關(guān)文章，可以值得我們借鑒。

一、研究行業(yè)發(fā)展趨勢，融入展會(huì)新題材

享有行業(yè)晴雨表之稱的展會(huì)需要實(shí)時(shí)跟蹤展會(huì)所屬行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，適時(shí)通過新立、分列、拓展和合并等方式調(diào)整展會(huì)題材，使展會(huì)始終保持強(qiáng)大的生命力。對(duì)會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行研究、分析，利用。會(huì)展行業(yè)最終還是產(chǎn)業(yè)鏈的延續(xù)，必須認(rèn)真研究產(chǎn)業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，加強(qiáng)各個(gè)產(chǎn)業(yè)橫向聯(lián)系，以產(chǎn)業(yè)發(fā)展推動(dòng)會(huì)展發(fā)展。

德國案例：

１．由于科隆五金展辦展周期調(diào)整為兩年一屆后，為了滿足亞太地區(qū)企業(yè)開拓歐洲市場和方便歐美貿(mào)易商采購的雙重需求，科隆單年首次舉辦了科隆亞太博覽會(huì)。

２．２００４開始ＩＮＴＥＲＫＡＭＡ（過程控制自動(dòng)化和制造自動(dòng)化工業(yè)展）亮相漢諾威工業(yè)博覽會(huì)，實(shí)際上等于兩個(gè)展會(huì)的合并，合并后的漢諾威工業(yè)博覽會(huì)覆蓋面更廣，題材更加完善，而作為ＩＮＴＥＲＫＡＭＡ則可以利用漢諾威工博會(huì)更加龐大的客戶資源和影響力，這種強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合受益的首先是過程控制自動(dòng)化和制造自動(dòng)化行業(yè)，行業(yè)的受益理所當(dāng)然會(huì)反作用到展會(huì)的運(yùn)作，形成良性互動(dòng)。

３．隨著企業(yè)內(nèi)部物流概念的逐步推廣，原來作為漢諾威工博會(huì)其中一個(gè)題材的ＣｅＭＡＴ上屆被分離出來，將于今年１０月單獨(dú)辦展。

４．紐倫堡玩具博覽會(huì)主辦方在２００４年的展會(huì)中曾把“戶外產(chǎn)品是否單獨(dú)設(shè)置專區(qū)”放在觀眾調(diào)查中的征求觀眾意見欄目，結(jié)果顯示，５３％的專業(yè)觀眾和購買者對(duì)戶外這個(gè)專區(qū)特別感興趣。因此，主辦方快速做出反應(yīng)，在２００５年的博覽會(huì)中，把戶外休閑列為獨(dú)立的產(chǎn)品專區(qū)。究其根源，當(dāng)然是市場需求的變化，近年來，戶外運(yùn)動(dòng)，運(yùn)動(dòng)帶來樂趣以及德國社會(huì)中的“兒童超重”問題均成為展會(huì)開發(fā)新主題的市場根源。

二、精心策劃展會(huì)主題，建立“展會(huì)航母”

精心策劃展會(huì)主題，給予每屆展會(huì)以準(zhǔn)確的行業(yè)定位，使該展會(huì)從眾多同題材展會(huì)中脫穎而出無疑又成為塑造品牌展會(huì)的核心工作。德國展會(huì)從消費(fèi)品展到工業(yè)展，從教育展到旅游展，無不注意確定鮮明的具有時(shí)代氣息的的展會(huì)主題，給業(yè)內(nèi)及觀眾以深刻的印象。相比之下，國內(nèi)很多展會(huì)很少在展會(huì)主題的鮮明性和時(shí)代特色方面做文章。

任何一個(gè)主辦機(jī)構(gòu)都不可能在所有行業(yè)的展會(huì)中具有優(yōu)勢，所以選定某幾個(gè)目標(biāo)行業(yè)，將該行業(yè)及相關(guān)行業(yè)展會(huì)做深做精，建立“展會(huì)航母”，是確保自身在這幾個(gè)行業(yè)展會(huì)中的領(lǐng)先地位的必要手段。

德國展會(huì)注重運(yùn)用不同的展會(huì)品牌形象策略打造“展會(huì)航母”，挖掘相關(guān)相似展會(huì)題材中的共同點(diǎn)，給予這些展會(huì)以相同或相似的市場定位，從而采用相同和相似的營銷策略，服務(wù)于彼此有密切聯(lián)系的目標(biāo)市場。這樣不僅有利于不斷增強(qiáng)展會(huì)品牌的整體含金量，而且有利于降低推廣成本。相比之下，國內(nèi)經(jīng)常使用的“系列展會(huì)”的概念相對(duì)單一，往往只是將某個(gè)行業(yè)展會(huì)的不同展區(qū)分立出來單獨(dú)辦展，比如“建材系列展”有“石材展”、“屋面材料展”、“照明展”、“家用五金展”等，缺乏以更廣的視角看待展會(huì)之間的共同點(diǎn)。

德國案例：

１．隨著通用移動(dòng)通信系統(tǒng)（ＵＭＴＳ）、無限局域網(wǎng)ＷＬＡＮ等移動(dòng)通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，以及新一代個(gè)人電腦、芯片技術(shù)、辦公自動(dòng)化設(shè)備、家用娛樂電腦控制中心等技術(shù)設(shè)備的不斷完善，以及電子技術(shù)在商務(wù)活動(dòng)中的廣泛運(yùn)用，漢諾威ＣｅＢＩＴ確定了“商務(wù)流程”、“通訊”以及“電子設(shè)備和系統(tǒng)”三大主題。

２．杜塞爾多夫展覽公司建立的主題為“移動(dòng)休閑”的展會(huì)群，將均為年度舉辦的國際旅行車展ＣａｒａｖａｎＳａｌｏｎ、國際水上運(yùn)動(dòng)及船艇展Ｂｏｏｔ、歐洲老爺車及概念車展ＲＥＴＲＯＭＯＢＩＬＥ、國際遠(yuǎn)足及徒步旅行技術(shù)裝備展ＴｏｕｒＮａｔｕｒ整合在一起，彼此服務(wù)于有密切聯(lián)系的休閑旅游目標(biāo)市場。

三、人性化是展會(huì)的永恒因素

現(xiàn)階段，中國展會(huì)的功能還主要停留在促進(jìn)商業(yè)銷售和貿(mào)易層面。而德國展會(huì)已把文化元素融入其中，給大眾開辟領(lǐng)略世界文化、暢游科技創(chuàng)新的空間。展會(huì)主題體現(xiàn)專業(yè)精神，具有時(shí)尚元素，整個(gè)展會(huì)的文化和時(shí)代氣息濃厚。與德國展會(huì)相比，國內(nèi)展會(huì)明顯沒有給觀眾這種文化上的“親和力”，缺乏與觀眾的互動(dòng)，展示方式缺乏創(chuàng)新，相關(guān)活動(dòng)功能過于單一，展會(huì)的相關(guān)功能有待進(jìn)一步開發(fā)。

德國展會(huì)主辦者還經(jīng)常有意識(shí)地將展會(huì)打造為行業(yè)教育平臺(tái)，在德國展會(huì)上經(jīng)?？梢砸姷皆撔袠I(yè)的研究教育及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的展位，他們帶來最新的研究成果，帶來最新的行業(yè)教育理念。同時(shí)，很多與該行業(yè)相關(guān)專業(yè)的大學(xué)生也會(huì)帶來自己的設(shè)計(jì)作品、科技發(fā)明與商業(yè)計(jì)劃。德國絕大多數(shù)展會(huì)在門票方面給予學(xué)生以半價(jià)的優(yōu)惠，以鼓勵(lì)與該展會(huì)行業(yè)相關(guān)專業(yè)的學(xué)生參觀。

案例：

１．全球ＩＴ及辦公技術(shù)領(lǐng)域最大的展會(huì)ＣｅＢＩＴ就提出了“Ｇｅｔｔｈｅ ＳｐｉｒｉｔｏｆＴｏｍｏｒｒｏｗ”掌握未來的精神的響亮口號(hào)，為觀眾營造了內(nèi)涵極其豐富和深遠(yuǎn)的ＩＴ技術(shù)完整概念，通過靈活多樣的新產(chǎn)品展示，ＣｅＢＩＴ為觀眾展現(xiàn)了ＩＴ技術(shù)的美好前景，展會(huì)對(duì)參展商也是極好的交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，對(duì)于國際ＩＴ產(chǎn)業(yè)則起到了引導(dǎo)新潮流的作用。

２．首次舉辦的國際企業(yè)內(nèi)部物流展（ＣｅＭＡＴ）上，德國機(jī)械及設(shè)備制造協(xié)會(huì)與德國物流科技協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦“企業(yè)內(nèi)部物流進(jìn)校園”活動(dòng)，眾多德國物流行業(yè)的研究教育機(jī)構(gòu)、德國大學(xué)物流專業(yè)的科研院所均展示他們最新的研究成果，眾多德國物流及相關(guān)專業(yè)的大學(xué)生積極參與。

四、打通整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)钦箷?huì)可持續(xù)成功的標(biāo)志

將展會(huì)打造為展會(huì)所屬行業(yè)的信息交流、產(chǎn)品展示、貿(mào)易合作的綜合平臺(tái)，打通產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)菄H領(lǐng)先展會(huì)的又一大顯著功能。如果說德國展會(huì)是先定展會(huì)題材，再按照產(chǎn)業(yè)鏈分專區(qū)招展的話，國內(nèi)展會(huì)可以說基本上是根據(jù)招展情況決定展會(huì)題材，經(jīng)營不同展品的展商常?；煸谕粓鲳^里，就像超市沒有按類別區(qū)分商品一樣。在德國展會(huì)上，一個(gè)投資者可以在該行業(yè)展會(huì)上配齊從生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)指導(dǎo)、原料甚至相關(guān)的物流配送、企業(yè)員工培訓(xùn)等所有環(huán)節(jié)的產(chǎn)品和服務(wù)，在國內(nèi)的展會(huì)上則很難實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。

案例：

１．慕尼黑展覽公司的房地產(chǎn)展會(huì)ＥｘｐｏＲｅａｌ，該博覽會(huì)匯聚了商務(wù)房地產(chǎn)界高級(jí)別的行業(yè)專家，為商務(wù)房地產(chǎn)業(yè)提供了從規(guī)劃咨詢到融資、設(shè)計(jì)建造、銷售和物業(yè)管理等一系列產(chǎn)業(yè)鏈之間的全程服務(wù)，使得整個(gè)房地產(chǎn)增值鏈上所有的相關(guān)者都能參與交流，互動(dòng)合作，從而推動(dòng)整個(gè)房地產(chǎn)業(yè)的共同發(fā)展。

２．杜塞爾多夫展覽公司的國際水上運(yùn)動(dòng)及船艇展（ＢＯＯＴ），從“釣魚鉤”到“豪華游艇”，從海事救援到海事藝術(shù)，從潛水運(yùn)動(dòng)到水上旅游開發(fā)，１８個(gè)展館，２３萬平方米的展覽面積，打造出水上運(yùn)動(dòng)的綜合平臺(tái)。

五、與客戶結(jié)成合作伙伴

參展商與觀眾的支持是展會(huì)長期運(yùn)作下去的根本保障。衡量一個(gè)展會(huì)成功的標(biāo)準(zhǔn)其中兩個(gè)很重要的數(shù)據(jù)是參展商的連續(xù)參展率和觀眾的連續(xù)參觀率。許多研究也表明，開發(fā)一個(gè)新客戶比留住一個(gè)老客戶的成本要高許多倍，所以展會(huì)主辦者在不斷開發(fā)新客戶的同時(shí)，必須盡力留住老客戶。與客戶結(jié)成合作伙伴關(guān)系，形成展會(huì)與客戶雙贏的局面，最終使展會(huì)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的前提是為客戶提供全方位的服務(wù)，從而提高展商對(duì)展會(huì)的忠誠度。全方位的服務(wù)體現(xiàn)在展前、展中和展后各個(gè)階段，包括從展會(huì)策劃、展會(huì)推廣營銷、專業(yè)觀眾組織、相關(guān)活動(dòng)安排，到展覽主辦者所有對(duì)外文件、信件的格式化、標(biāo)準(zhǔn)化等等很多細(xì)微之處。

案例：

１．每年舉辦兩屆的杜塞爾多夫服裝展（ＣＰＤ），在每次展會(huì)的第二天下午，從１８點(diǎn)閉展到晚上２２點(diǎn)，主辦方都會(huì)為參展商舉辦展商Ｐａｒｔｙ，為參展商提供交流的機(jī)會(huì)，免費(fèi)提供各類酒水和小吃，營造良好的交流氛圍。通過這樣的交流，展商之間可以交換產(chǎn)品信息，結(jié)識(shí)業(yè)內(nèi)朋友，為今后開展合作提供可能。

２．慕尼黑展覽公司旗下的國際體育用品博覽會(huì)（ＩＳＰＯ）從２００２年起開始實(shí)行會(huì)員制，出了ＩＳＰＯ卡。會(huì)員持卡可以快速參與展會(huì)，它具有“ｓａｖｅｔｉｍｅ”（省時(shí)）、“ｓａｖｅｍｏｎｅｙ”（省錢）、“ｅｎｊｏｙｂｅｎｅｆｉｔｓ”（優(yōu)惠多多）等多項(xiàng)特點(diǎn)。比如持有２００２年夏季ＩＳＰＯ卡，可免費(fèi)參觀５個(gè)展會(huì)：慕尼黑冬、夏季ＩＳＰＯ，鹽湖城冬、夏季戶外用品展，慕尼黑高爾夫展。持２００３年夏季ＩＳＰＯ卡，則可以“一卡看八展”（２個(gè)在英國，６個(gè)在德國）。ＩＳＰＯ卡推出后，原計(jì)劃２００３年冬季會(huì)員發(fā)展１．５萬人，結(jié)果２００２年夏季即已超過此數(shù)，而且會(huì)員包括了ＩＳＰＯ的所有大客戶。持有ＩＳＰＯ卡不僅在于展會(huì)期間可以免登記、免排隊(duì)、免費(fèi)使用慕尼黑的公交系統(tǒng)，在展覽中心餐飲和停車均可打折，甚至在全國都可以享受優(yōu)惠。如租車優(yōu)惠幅度按不同車型分別為１０％～２０％不等。更重要的是，持卡者即成為ＩＳＰＯ社區(qū)成員，可以常年得到ＩＳＰＯ周到的專業(yè)化服務(wù)。

六、永不落幕的網(wǎng)絡(luò)化展會(huì)

德國展會(huì)的官方網(wǎng)站信息豐富，在線服務(wù)功能強(qiáng)大；國內(nèi)展會(huì)網(wǎng)站則功能單一，內(nèi)容更新緩慢，甚至很多展會(huì)仍然沒有官方網(wǎng)站。德國展會(huì)網(wǎng)站往往是展會(huì)和展會(huì)所在行業(yè)的綜合信息平臺(tái)，為參展商、觀眾和媒體提供了強(qiáng)大的行業(yè)信息、展會(huì)信息查詢功能和在線服務(wù)功能，因此歐美的展會(huì)參觀者非常習(xí)慣于通過展會(huì)網(wǎng)站提前獲取展會(huì)相關(guān)信息，安排自己的參觀計(jì)劃。

展會(huì)網(wǎng)站中最重要的一個(gè)功能即參展商數(shù)據(jù)庫查詢功能，組織者為觀眾提供了眾多查詢方式，包括快速模糊查詢、產(chǎn)品查詢、精確查詢、參展商目錄下載等。其中精確查詢又可以通過公司名稱、國家、城市以及參展企業(yè)所處展廳號(hào)等多種方式查詢，具體到每個(gè)參展商目錄中又分為６類信息：企業(yè)新聞、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)簡介、企業(yè)聯(lián)系方式、所處展廳具體位置、在線預(yù)約。網(wǎng)站的相關(guān)在線服務(wù)均是免費(fèi)的，只需要觀眾和參展商完成在線注冊即可。德國展會(huì)網(wǎng)站均提供德語和英語兩種版本的網(wǎng)頁，而且兩者完全對(duì)等，信息同等豐富。

案例：

１．德國很多展會(huì)網(wǎng)站目前均推出“在線預(yù)約”功能。所謂在線預(yù)約功能是主辦者為參展商和觀眾提供的一種網(wǎng)上交流功能，觀眾可以通過此功能在展會(huì)開幕前通知該參展商，準(zhǔn)備在展會(huì)的第幾天大約幾點(diǎn)參觀該展商展位，大致對(duì)哪類產(chǎn)品和服務(wù)感興趣，便于參展商提前作出安排。

２．杜塞爾多夫展覽公司的展會(huì)網(wǎng)站還專門設(shè)計(jì)了觀眾個(gè)人參觀規(guī)劃程序，觀眾注冊后可以通過查詢隨時(shí)向自己的程序中添加目標(biāo)參展商，規(guī)劃個(gè)人的參觀計(jì)劃，該程序最后形成一個(gè)ＰＤＦ文件，供觀眾下載打印。展覽公司可以通過相關(guān)數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)確了解到觀眾的目標(biāo)參展商，及時(shí)對(duì)展會(huì)相關(guān)內(nèi)容作出調(diào)整。

七、實(shí)施全球營銷策略

國外很多展會(huì)之所以規(guī)模大、國際化程度高，在于展會(huì)主辦方建立的龐大的全球銷售網(wǎng)絡(luò)。通過在世界各地設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu)，同時(shí)廣泛引進(jìn)國際招展代理，使整個(gè)展會(huì)的推廣和營銷工作擺脫單一的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的模式，而是通過其合作伙伴、分支機(jī)構(gòu)和代理機(jī)構(gòu)形成多級(jí)傳播架構(gòu)，使展會(huì)推廣和營銷的效力大大增強(qiáng)。在建立廣泛銷售網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，國外很多展覽公司實(shí)施積極的合作策略，此種策略在同題材展會(huì)和相關(guān)題材展會(huì)之間體現(xiàn)得尤為明顯。與此相反，國內(nèi)展會(huì)目前仍然是競爭大于合作，此種重競爭輕合作的策略直接導(dǎo)致了同題材展會(huì)的大量重復(fù)舉辦。

案例回放：

１．香港雅式與杜塞爾多夫展覽公司宣布聯(lián)手打造“Ｃｈｉｎａｐｌａｓ２００５國際橡塑展”。作為世界上最大的橡膠展（Ｋ展）的主辦者，杜塞爾多夫展覽公司并沒有依此在國內(nèi)簡單地重復(fù)舉辦“ＫＣｈｉｎａ”，而是適時(shí)地與已經(jīng)在國內(nèi)橡膠展會(huì)中具有很大市場份額的雅式聯(lián)手，實(shí)現(xiàn)合作共贏。

２．相似相關(guān)題材展會(huì)的聯(lián)手在國外展會(huì)的經(jīng)營策略中也屢見不鮮，著名的紐倫堡玩具博覽會(huì)從２００５年開始與德國的另一大著名展會(huì)法蘭克福圖書博覽會(huì)聯(lián)手?！白屚婢哌M(jìn)入圖書貿(mào)易，讓少兒圖書進(jìn)入玩具貿(mào)易”是此次聯(lián)手的基本定位。今年舉辦的紐倫堡玩具博覽會(huì)為少兒圖書經(jīng)銷商設(shè)立了聯(lián)合展臺(tái)，并圍繞展會(huì)主題舉行作品朗誦會(huì)及相關(guān)講座，使玩具廠商對(duì)分類圖書有一個(gè)全新認(rèn)識(shí)。法蘭克福圖書博覽會(huì)上，有游戲、拼圖和特許產(chǎn)品的最新主題圖書的展臺(tái)。兩大展會(huì)在相關(guān)市場開展聯(lián)動(dòng)，從而促進(jìn)各自展會(huì)的創(chuàng)新和推廣，同樣是實(shí)現(xiàn)互利雙贏。

八、活動(dòng)是展會(huì)成功的組成部分

與展會(huì)同時(shí)同地舉辦的技術(shù)交流會(huì)、專業(yè)研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、行業(yè)會(huì)議及其他比賽或表演活動(dòng)對(duì)于提高展會(huì)的“含金量”具有舉足輕重的作用，但又不能“畫蛇添足”或者“喧賓奪主”，所以，相關(guān)活動(dòng)如何策劃，使其與展會(huì)本身起到相得益彰的作用至關(guān)重要。國外高水平展會(huì)尤其注意相關(guān)活動(dòng)的策劃，具備如下幾個(gè)特點(diǎn)：活動(dòng)的專業(yè)性及論題的前瞻性；活動(dòng)主持者在業(yè)內(nèi)具有權(quán)威性；活動(dòng)在時(shí)間上精心安排，避免“撞車”或影響展會(huì)本身的進(jìn)行；活動(dòng)注意趣味性及互動(dòng)參與性。展會(huì)過程中同時(shí)舉辦的比賽或者具有娛樂性質(zhì)的活動(dòng)，如果策劃得當(dāng)，可以為展會(huì)帶來人氣和樹立良好聲譽(yù)。

案例回放：

１．在全球最大的零售業(yè)展會(huì)ＥｕｒｏＳｈｏｐ上，在其ＥｕｒｏＥｘｐｏ主題展區(qū)，展會(huì)主辦方委托國際展覽服務(wù)聯(lián)合會(huì)和德國知名的展覽傳媒Ｍ＋ａＲｅｐｏｒｔ雜志社共同承辦以“展覽：提高效率”為主題的講座和報(bào)告會(huì)，在５天的展會(huì)上舉辦了共５０余場次的講座，并免費(fèi)向全體觀眾開放。講座主題從如何吸引觀眾參觀自己的展位到燈光和照明：最重要的展示元素，從如何恰當(dāng)使用展商和觀眾的相關(guān)信息到德國展覽業(yè)協(xié)會(huì)最新推出的展商參展評(píng)估系統(tǒng)的推介，涉及展覽行業(yè)的方方面面，如果全程聽下來，絕對(duì)是了解展覽行業(yè)最新動(dòng)態(tài)的極佳培訓(xùn)課程。

２．在杜塞爾多夫國際水上運(yùn)動(dòng)及船艇展中，作為展會(huì)的戰(zhàn)略合作伙伴，德國ＬＴＵ航空公司將其公司成立５０周年的慶?；顒?dòng)安排在展場同期舉行，利用杜塞爾多夫展覽中心，為觀眾提供了從旅游目的地推介、公司業(yè)務(wù)推介到各項(xiàng)室內(nèi)體育活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)，另外在展廳內(nèi)部建造了沙灘足球場地、水球比賽場，吸引了大批觀眾到場。該項(xiàng)活動(dòng)主題與本次展會(huì)主題“體驗(yàn)水上激情”極為一致，該活動(dòng)明顯增強(qiáng)了展會(huì)的“含金量”。

３．在２００５法蘭克福家紡展上，展會(huì)主辦方推出關(guān)于“睡眠文明”的論壇，此論壇在已成功進(jìn)行過“歐洲床品文明”討論的基礎(chǔ)之上，就如何使床上用品、居室裝潢品、裝飾品的設(shè)計(jì)更好地反映人類對(duì)現(xiàn)代文明的追求等問題展開了進(jìn)一步探討和分析。論壇將家用紡織品與人類現(xiàn)代文明完美協(xié)調(diào)地聯(lián)系起來。

從德國展會(huì)成功案例上看，研究和利用產(chǎn)業(yè)發(fā)展；合理的主題定位；展會(huì)的觀眾參與程度；打通整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈；建立客戶合作伙伴關(guān)系；建設(shè)展會(huì)網(wǎng)絡(luò)化；精心組織的活動(dòng)是其成功的主要特征?？梢钥闯鲞@些因素也將影響未來西安世園會(huì)的成敗，研究這些因素有利于世園會(huì)的可持續(xù)發(fā)展成功展會(huì)策劃需要具備哪些要素？

成功的展會(huì)策劃需要具備哪些要素?這本身就是一個(gè)寬泛的話題，正所謂：成功的法子都是很多，只要您敢于付出實(shí)施。

16%的規(guī)則

要把你的時(shí)間和精力都用在刀刃上，因?yàn)橹挥?/span>16%的參觀者會(huì)對(duì)展覽會(huì)上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。

制訂可衡的目標(biāo)

獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報(bào)道，用新的或更新過的產(chǎn)品測試市場，聯(lián)絡(luò)和接洽一些特定貿(mào)易的企業(yè)，或者是增加直接郵購的對(duì)象。

制定預(yù)算

展臺(tái)空間、建造和拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機(jī)票和酒店住宿費(fèi)等。

為你的展覽撰寫關(guān)鍵廣告詞

為你的展覽會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)主題，如果你試圖接觸某個(gè)特定的團(tuán)體，就得設(shè)計(jì)一個(gè)主題去對(duì)那個(gè)團(tuán)體表明你的意圖。

發(fā)請柬

發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺(tái)和一些有關(guān)的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品的消息，也可以配合使用展覽會(huì)為您提供的展商專用請柬。我們 建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。

創(chuàng)造一個(gè)吸引人的展臺(tái)環(huán)境

記住，一個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)上，你的展臺(tái)應(yīng)該在不到5秒鐘的時(shí)間內(nèi)引起某個(gè)客戶的注意。如果你的展臺(tái)布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。

選定特殊廣告

要求參觀者填寫調(diào)研表格，然后送上富有創(chuàng)新意義而實(shí)用的贈(zèng)品。

訓(xùn)練員工

讓您的員工接受訓(xùn)練，學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會(huì)的禮儀、知道怎樣達(dá)成交易、熟練制定一個(gè)銷售帶頭人、讓貿(mào)易保持活力。

選擇引人注目的形象

先要確定自己在貿(mào)易會(huì)上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時(shí)，西裝會(huì)是很好的選擇;有時(shí)，合身、配套的上衣或T恤衫會(huì)引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。

接觸新聞媒體

把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù)，再復(fù)印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會(huì)上分發(fā)。

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